Wie man alle Inhalte einer Seite gleichzeitig bearbeiten kann
Hatten Sie auch schon mal die unter Umständen langwierige Aufgabe, etliche Elemente in einem TYPO3-System ändern oder anpassen zu müssen? Sind diese Elemente alle einem Eltern-Element (z.B. einer Seite) zugeordnet, können Sie diese auch alle auf einmal bearbeiten.
In der Listenansicht sehen Sie alle Elemente auf der ausgewählten Seite. Egal ob Unterseiten, Seiteninhalte oder z.B. News:
Wenn Sie nun auf einen der Tabellentitel klicken, werden nur die Datensätze der ausgewählten Tabelle angezeigt. Danach können Sie bis zur TYPO3-Version 10 ganz nach unten scrollen, um ein zu änderndes Feld und/oder die Felder auszuwählen, nach denen Sie z. B. sortieren möchten. Hierbei sollten Sie nicht vergessen, den Button „Felder setzen" zu klicken.
Ab der 11er Version werden diese ganz oben ausgewählt und die Tabellenfelder in einem Modalfenster/einer Lightbox angezeigt.
Die ausgewählte Tabelle erscheint gemeinsam mit der Spalte des gewählten Feldes. Klicken Sie anschließend auf den Feldtitel (im obigen Beispiel auf „Beschreibung“), um die Datensätze zu sortieren: Beim ersten Klick ordnet das System sie aufsteigend, beim zweiten absteigend. Ein Pfeil, der nach oben oder unten zeigt, kennzeichnet die jeweilige Sortierreihenfolge.
Um Datensätze zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Feldnamen. Sie öffnen damit alle Datensätze, die zuvor in der Listenansicht sichtbar waren, und können diese direkt anpassen und speichern. Das System zeigt standardmäßig 100 Datensätze pro Seite an, sodass Sie bei größeren Datenmengen ganz einfach weiterblättern.
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, speichern Sie alle Änderungen dauerhaft in der Datenbank, indem Sie auf den Button „Speichern“ klicken.
In der Listenansicht sehen Sie immer nur die Datensätze der jeweils ausgewählten Seite. Wenn es sich dabei zum Beispiel um die News-Seite im Frontend handelt, müssen die Newsbeiträge jedoch nicht unbedingt auf dieser gleichen Seite zu finden sein, sondern können sich auch an anderer Stelle im System befinden. Bei älteren TYPO3-Systemen war es zudem teilweise sogar notwendig, die einzelnen Datensätze nicht direkt auf der Seite, sondern stattdessen in einem speziellen Ordner zu speichern.
Der Verweis auf den Ursprung kann in diesem Zusammenhang ebenfalls auf unterschiedliche Weise angegeben werden. So wird er bei einigen Systemen im TypoScript festgelegt, während er bei anderen wiederum im Inhaltselement unter dem Punkt „Ausgangspunkt“ definiert wird. Dadurch kann die Konfiguration je nach Systemversion und Aufbau der Seite leicht variieren.